Digitale Schießkladde

🎯 Willkommen beim digitalen Check-In

Vergessen Sie unleserliche Papierlisten und aufwendiges Suchen nach Nachweisen. Die Digitale Schießkladde macht die Erfassung von Schießstandbesuchen für Mitglieder extrem einfach – und für Vorstände zu 100% transparent und rechtssicher.

Dieses Handbuch erklärt das System in wenigen Schritten, sowohl für den alltäglichen Gebrauch auf dem Schießstand als auch für die Verwaltung im Hintergrund.

💳 Für Schützen: So funktioniert der Check-In

Der Vorgang am Terminal dauert nur wenige Sekunden. Das System führt Sie Schritt für Schritt durch die Anmeldung.

1. Anmelden (Scannen)

Halten Sie einfach Ihren persönlichen Schlüsseltransponder an das Lesegerät. Das System erkennt Sie sofort und begrüßt Sie mit Ihrem Namen.

2. Gäste anmelden (optional)

Bringen Sie Gäste mit? Das System fragt Sie automatisch, ob und wie viele Gäste (bis zu 5) Sie begleiten. Die Namen der Gäste werden erfasst, bevor Sie zu Ihren eigenen Daten gelangen.

3. Daten eintragen & Unterschreiben

Wählen Sie durch einfaches Tippen auf den Bildschirm Ihre Daten für das heutige Training aus:

• Besuchsart: Normales Training oder Wettkampf/Veranstaltung?
• Schießstand: Auf welcher Bahn schießen Sie? (Mehrfachauswahl möglich)
• Disziplin & Kaliber: Kurz- oder Langwaffe? Welches Kaliber?

Unterschreiben Sie abschließend mit dem Finger direkt auf dem Bildschirm. Ein Tap auf „Speichern“ und Ihr Check-In ist dokumentiert!

⚙️ Für den Vorstand: Das Admin-Dashboard

Hinter den Kulissen arbeitet ein leistungsstarkes Verwaltungssystem. Um dorthin zu gelangen, klicken Sie auf dem Startbildschirm auf „Admin“ (dies erfordert eine Berechtigung).

📣 Das digitale Schwarze Brett

Erreichen Sie Ihre Mitglieder dort, wo sie es garantiert lesen: Direkt beim Check-In. Im Dashboard können Sie wichtige Mitteilungen (z. B. Stand-Sperrungen, Arbeitsdienste) hinterlegen, die allen Schützen prominent auf dem Startbildschirm angezeigt werden.

📋 Laufendes Journal

Das Journal zeigt Ihnen chronologisch alle Besuche. Über die Suchfunktion finden Sie blitzschnell Einträge zu bestimmten Personen. Mit einem Klick exportieren Sie das gesamte Journal als PDF-Datei.

👤 Einzelschütze (§ 14 WaffG Nachweis)

Ein Mitglied benötigt einen Schießnachweis für das Amt? Das geht jetzt in Sekunden:

• Mitglied auswählen (Schnellsuche: Treffer erscheinen schon beim Tippen des Namens)
• Zeitraum festlegen (Standard: die letzten 24 Monate)
• Auf Wunsch nach Waffenart filtern (z.B. „Nur Kurzwaffen“)

Sie erhalten sofort ein fertiges PDF-Dokument mit tabellarischer Auflistung und Zusammenfassungen nach Halbjahren und Quartalen. Luftdruck-Waffen werden hierbei für Behörden automatisch ausgeblendet.

⚠️ Inaktivitäts-Warnsystem (§ 14 Abs. 4 WaffG)

Das System prüft für jedes Mitglied automatisch und exakt nach Gesetzestext, ob in den letzten 24 Monaten entweder mindestens einmal pro Quartal oder mindestens sechsmal pro 12-Monats-Abschnitt mit einer eigenen erlaubnispflichtigen Waffe geschossen wurde – getrennt nach Kurz- und Langwaffen. Mitglieder, die keine der beiden Anforderungen erfüllen, werden auf Knopfdruck aufgelistet. Zusätzlich erhält das Mitglied eine diskrete Warnmeldung direkt beim Check-In.

📊 Auslastungsanalyse

Wann ist der Schießstand am vollsten? Welche Bahnen werden am meisten genutzt? Die interaktiven Diagramme werten Ihre Daten aus. So können Sie fundierte Entscheidungen über Schießzeiten oder Stand-Renovierungen treffen.

💾 Automatische Datensicherung

Ihre Daten sind geschützt: Täglich um 03:00 Uhr erstellt das System automatisch ein vollständiges Backup aller Mitglieder-, Schnuppertraining- und Gastschützen-Daten inklusive aller Unterschriften. Ältere Backups werden nach 14 Tagen automatisch bereinigt – ein manuelles Backup ist jederzeit per Knopfdruck möglich.

🛡️ System-Einstellungen & Check-Out-Modus

Um die Disziplin beim Abmelden zu erhöhen, bietet das System zwei wählbare Check-Out-Modi im Admin-Bereich unter „⚙️ Einstellungen“ an. Die Umschaltung ist sofort wirksam: